不要做任何假设

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去匹兹堡,经过底特律机场,买到一本书,书名是《四项协议》(The Four Agreements),副标题是“通向个人自由的指南”(A Practical Guide to Personal Freedom)。书中有四个建议:讲实话、不要把任何东西个人化(更贴切地说,应该是“不要太在意别人怎么说”或“不要太往心上想”)(Don't take anything personally)、不要做任何假设(Don't make any assumptions)、任何时候都尽力而为。

这里想说的是不要做任何假设。“不要做任何假设”其实是讲沟通的重要性。家庭生活也罢,工作中也罢,很多不快、争执都源自不完整的沟通。“你应该知道我想要什么”、“你应该知道我喜欢什么”、“你应该知道项目做不完就得加班”。但问题是,对方就是不知道。即使你认为对方可能知道,你还是最好确认一下。因为每个人的事情都很多,即使他知道你想要什么,他可能忘记;每个人做事的方式、方法都会有不同,即使他知道你想要什么,他并不一定能完全按你的方式去做。出现误会,在采取行动前,最好是当面沟通一下,或至少打个电话,因为很多误会是来自不完整的沟通和过多的假设。所以看到一个让你不快的电子邮件,也不要马上上纲上线,因为有可能对方时间紧迫,没来得及仔细斟酌。打个电话,或走几步到他的办公室去面对面讲清楚,十有八九你会发现问题并不是你想像的那样。假定越多,沟通中的失误会越多。

这也是很多公司为什么提倡Open Communication。很多东西,一旦说出来,说清楚,问题往往会迎刃而解。个人生活中,藏在心里的东西越多,人的不快会越多。因为人给自己做的种种假设、猜测压死了。而在办公室环境里,那些真正效率高的人往往是到处走动、当面沟通的人。这也是为什么人们说“Managing by Walking Around”。相反,过分依赖电子邮件沟通的人,往往不得不化很多时间来处理因此而来的问题。因为电子邮件本身携带的信息非常有限,接受者在阅读中不得不做很多假定。一项研究表明,文字作为信息载体,传递不超过信息总量的10%。试想想,如果你得假定90%以上的内容,你假定错误的可能性会有多高!

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我说我怎么老沟通不好,还有点前怕狼后怕虎的,原来是太多的假定把自己限定死了,

“个人生活中,藏在心里的东西越多,人的不快会越多。因为人给自己做的种种假设、猜测压死了。”

刘老师,多谢指点啊!

读了这篇文章,受益匪浅。以后一定会注意!

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关于作者

  • 刘宝红,毕业于美国亚利桑那州立大学MBA,专修供应链管理,现在硅谷从事供应链管理。他是美国注册采购经理(C.P.M.)、六西格玛黑带。
    联系方式:bob.liu@asu.edu
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此日记由 刘宝红 发表于 8, 2006 8:38

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